Mogućnosti / kroz vaš posao

Manje zastoja. Više kontrole nad celim poslom.

BOS ne počinje od spiska modula. Počinje od pitanja koja vam svakog dana oduzimaju vreme: ko preuzima posao, gde su resursi, šta je urađeno i šta je spremno za obračun.

Prođimo kroz vaš proces

01 / ODGOVORNOSTKo preuzima sledeći korak?

02 / RESURSIŠta je angažovano na poslu?

03 / REZULTATŠta je završeno i spremno za dalje?

Jedan tok. Jasniji odgovor.

01 / POSAO I TEREN

Kada posao krene, ne sme da nestane iz vida.

Odgovornost, status i zapis izvršenja ostaju uz isti posao.

Problem / zahtev ostaje u poruci

Radni nalog prati posao od prijave do završetka.

Klijent, lokacija, zadatak, odgovorna ekipa i status čine jedan zapis. Kancelarija vidi gde je posao stao i ko preuzima sledeći korak.

Radni i servisni nalozi ↗

Radni nalozi

Problem / teren javlja stanje prekasno

Izvršenje se beleži tamo gde se događa.

Ekipa dopunjava nalog vremenom, materijalom, napomenama, fotografijama i potpisom. Kancelarija dobija zapis bez čekanja na papirni izveštaj.

Radni nalog na terenu ↗

Terenski rad

Problem / mali zadaci nemaju vlasnika

Sledeći korak ima odgovornu osobu i rok.

Zadaci koji nisu klasičan radni nalog dobijaju svoje mesto u operativnom pregledu, sa statusom i jasnim zaduženjem.

BOS u praksi ↗

Zadaci

02 / LJUDI I RESURSI

Znate šta je potrebno, šta je izdato i kome.

Materijal, ekipe i vozila ne žive u odvojenim evidencijama.

Problem / materijal se gubi između magacina i terena

Utrošak ostaje vezan za konkretan posao.

Planiranje, izdavanje, potrošnja i povrat materijala mogu da se prate uz radni nalog, tako da kancelarija vidi šta je zaista korišćeno.

Magacin i radni nalog ↗

Magacin

Problem / ljudi i vozila se planiraju odvojeno

Resursi prate plan terenskog rada.

Pregled zaduženja, vozila i ekipe olakšava pripremu posla. Podaci o kretanju vozila mogu da se povežu kroz GPS integraciju.

Vozila, GPS i ekipe ↗

Vozila i ekipe

Problem / dokument je u nečijem folderu

Dokumentacija ostaje uz proces kome pripada.

eDelovodnik+ i eArhiva daju dokumentima mesto, status i vezu sa poslovnim kontekstom, umesto da se zapisnici i prilozi traže naknadno.

Povezani poslovni tokovi ↗

Dokumenti

03 / KLIJENTI I NOVAC

Od dogovora do naplate, bez gubljenja konteksta.

Vidi se šta je obećano, šta je urađeno i šta je spremno za obračun.

Problem / dogovor ostane samo u mejlu

Klijent i ponuda imaju svoj trag.

Kontakti, lokacije, zahtev i ponuda ostaju povezani sa poslom koji iz njih nastaje. Tim zna od čega je krenuo i šta je dogovoreno.

Od zahteva do fakture ↗

Klijenti i ponude

Problem / faktura se priprema iz više nepovezanih izvora

Obračun polazi od stvarno izvršenog rada.

Završeni nalozi i utrošeni materijal daju osnovu za pripremu fakture. SEF integracija povezuje elektronsku fakturu sa poslovnim tokom.

Od ponude do eFakture ↗

Fakture i SEF

Problem / odluka čeka ručni izveštaj

Menadžment vidi gde posao stoji.

Operativni pregled povezuje statuse, obaveze i sledeće korake, da bi razgovor počeo od istih podataka.

Pogledajte tokove ↗

Upravljački pregled

04 / GOTOVINSKI RAČUNI

Gotovinski računi

Račun iz džepa u poslovnu evidenciju.

Skenirajte QR kod fiskalnog gotovinskog računa mobilnom aplikacijom. Račun se prikazuje u BOS evidenciji, pa ga možete pregledati bez traženja papira i ručnog prepisivanja.

Pogledajte kako radi u vašem procesu

BOS po vašoj meri

Vaš problem je polazna tačka. Rešenje gradimo oko procesa.

Izaberite jedan tok koji danas najviše usporava posao. Na razgovoru ćemo ga proći od početka do kraja.

Razgovarajmo o vašem poslu